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OA办公系统使用指南(用章流程)
2019-11-26 15:21 作者:吴琼  来源:特殊教育学院  编辑:黄宗杰

一、 登录方式

OA办公系统目前从电脑上和手机端都可以登录,满足办公室办公与移动办公的需求,任选一种即可。

电脑PC端OA办公平台的登录有三种方式:从数据大厅登录、从OA办公系统主页登录(账号登录、扫码登录)、客户端e-message登录

手机端使用E-mobile APP登录方式。

(一) PC端登录OA办公平台

方式1.从数据服务大厅登录OA

打开郑州工程技术学院官网首页,输入统一认证的账号密码。(统一身份认证账号为职工号,默认密码为z+身份证后六位),点击“进入系统”,点击左侧列表--“办公系统OA”,直接进入OA办公系统。

       

注:使用统一身份认证账号密码,可以登入数据中心大厅的多个系统。统一身份认证密码与各系统本身的密码互不影响。

方式2.从OA办公系统主页登录

点击学校首页最下方的“快速索引”通道内“OA办公平台”,进入OA登录页面。两种方式登录均可。

输入OA系统的账号密码登录。账号为职工号,密码为大小写字母+数字格式(与统一身份认证密码不同)。

也可以点击账号右上方扫码图样,出现二维码,用移动端E-Mobile扫码,不用手工输入密码,即可登录。

方式3.从OA客户端(e-message登录

登录:双击e-message图标出现下方左图,OA地址添加:http://211.67.107.18:8080,账号、密码为OA系统自身账号密码。

该客户端集成了门户的功能和及时通讯功能(可以建立部门的及时通讯沟通群,类似QQ群)。点击右图红色框部分的“主页”,即可打开OA门户。

         

         

注:需要安装客户端,安装说明见第四部分。

(二)OA移动端手机APP(E-mobile)登录

打开手机上已安装的E-mobile APP,首次登录出现如下图所示的登录界面,填写服务器地址。

手机端服务器地址为:http://211.67.107.18:89(与PC端不同)

用户名:系统登录账号,与PC端一致

 码:系统登录密码,与PC端一致

注:需要安装APP,安装说明见第四部分。

     

二、 OA办公系统主页面

1.OA办公系统主页面

登录进入OA办公系统后,有学校门户和个人门户两种办公环境。学校门户中可以看到内网通知、内网新闻等,切换至“个人门户”后可以看到与个人相关的各种办公事项,如:流程中的待办适宜、邮件、微博等个人工作事项。

                                                                                            上图   学校门户截图

上图   个人门户截图

OA系统主功能模块包含流程、协作、知识、微博等十五个功能模块,使用频率越高的功能,排列越靠前。

自定义菜单区:  个性化设置    修改密码。

                        主题中心。      消息中心,提示有新消息。

三、 流程应用介绍(以印章申请流程为例)

点击窗口上方的功能模块--“流程”,点击左侧菜单中新建流程”,打开如图所示的页面,包括了所有已上线的流程。

Ø “学校印章使用申请“流程步骤:

步骤1:申请用章的教职工登录个人的OA办公系统,点击窗口上方的功能模块--“流程”,点击左侧菜单中新建流程”,在右侧出现的流程中选择“行政管理”--“学校印章使用申请表”,会弹出如下图的申请页面,填写“盖章事由及份数”,点击右上角“提交”。

提交后弹出流程图示(黄色表示流程提交到的节点),出现流程处理成功的提示,确定即可。等候部门领导审批。

查看流程进展情况:点击左侧已办事宜”,里面第一项就是我们刚申请的流程,显示了流程名称、提交时间、当前节点和未操作者(点击“显示”可看);单击流程名称,出现流程详细审批情况,显示目前流程走到哪个审批节点上。

名词解释:

已办事宜】查看使用者已经处理还未归档的流程被处理的情况。

步骤2.部门领导审批用章申请流程,点击“待办事宜”,出现需要审批的各种流程,选择流程名称,填写审批意见,审批通过或退回。在电脑上和手机上都可以审批。

名词解释:

待办事宜】用来集中处理等待当前用户处理流程的页面,所有未处理的流程在这里都可以看到。

步骤3.所在部门的主管校领导审批用章申请流程。在电脑上和手机上都可以审批。方法同步骤2。

步骤4.当主管校领导审批完成后,申请人就可以到学校办公室用章。学校办公室工作人员会根据OA内审批完成情况审核是否可以用章。用章完毕,学校办公室工作人员将流程归档。该流程办结。流程图中“归档”显示黄色。

流程办结后,或者被退回,申请人都会收到相应的手机短信提醒。

四、 其它说明:

1.客户端e-message的下载与安装

下载安装:进入OA办公平台(方法如上所述),点击右上角的“”图标,进入客户端e-message下载页面,根据主机系统,点击相应页面的“下载e-message”,按提示完成下载、安装。桌面出现客户端的图标

2.OA移动端手机APP(E-mobile)下载与安装

1.用户登录PC端OA系统后,可以在门户中右上角,点击访问下载网址。

2.Android手机扫描以下二维码进行下载安装(注意:请使用浏览器打开)

3.IPhone、IPad用户也可以在AppStore中搜索‘E-mobile’进行安装。

4.手机端APP安装成功后,出现E-mobile APP图标,即可使用。

五、 技术支持

信息与网络管理中心将为广大教工提供技术支持,若有技术问题,请咨询:

68229097  陈老师  赵老师,为大家提供咨询和相关技术服务。

六、关于OA的扩展介绍

1.系统功能介绍

——流程   用于用户创建工作流程,如:印章申请、派车申请、报告厅借用,在线审批,节省人工

——人事   主要功能查询人员、完善个人信息;修改个人的登录密码。【个人卡片】部分主要查看基本信息、工作历程、个人信息、工作信息等通过右上角“编辑”按钮,对个人基本信息进行完善。在密码设置修改个人的登录密码。

——公文   发起、处理公文审批流程,以及待办收文等

——微博  主要是用来记录每天的工作内容,工作心得,以微博的方式分享给你的上级和周围的同事微博功能不能与系统外的用户进行交流。

——邮件   一般用来收、发学校内部邮件,可显示对方查看状态。

——调查   可发起、参与网上投票等方式的调查。

——文档   文档、文件的新建、管理与查询。

——会议   显示会议的日历、查询、报表以及会议室使用情况等。

——短信   显示使用OA系统发送或接收的短信。

——报表   包含“流程报表”、“知识报表”、“人事报表”、“会议报表”和“短信报表”。

——车辆   包含车辆信息登记。

2. 流程中的其它名词解释:

· 流程督办】在后台流程的督办设置中指定的督办人员,才可以看到有权督办的流程。流程督办人员可以对流程进行督办操作,在流程流转过程中各节点都可以发表意见,督办不会影响流程本身的流转。

· 我的请求在这里可以跟踪流程处理情况。

· 流程代理】用户由于出差在外不方便处理流程时,可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内,交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理。

· 查询流程】用于用户查询和跟踪流程。

· 流程监控】具有工作流程维护权限的人员才能够进入到流程监控页面,列出系统中当前用户有权限监控的所有工作流程,主要用于将某些流程从系统中删除、以及流程的强制收回、流程的强制归档,以及对流程的干预。

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