郑州工程技术学院特殊教育学院办公用品管理办法及领用流程

一、宗旨

确保办公用品的有效管理、合理分配和高效利用，以满足教学、科研和行政工作的需要，同时控制成本，避免浪费。

二、适用范围

本办法仅适用于郑州工程技术学院特殊教育学院所有部门和教职工。

三、管理部门

学院党政办公室负责办公用品的采购、管理和发放工作。

四、日常管理

1、采购管理

各部门应在每学期末假期结束前，将所需办公用品的计划报党政办公室。党政办公室根据需求计划进行集中采购。

采购清单按照郑州工程技术学院招标中标公司“办公用品及电脑耗材报价表”，联系供货商供货。

2、库存管理

建立办公用品库存管理清单，实时更新。仓库管理员对入库办公用品进行检查和登记，确保产品质量和数量无误。库存定期盘点，核对库存量和记录，防止错误或遗漏。

3、领用管理

各部门和教职工领取办公用品时，领用登记表应注明用品名称、数量、用途等信息，经登记后领取。

领用时间可根据学校实际情况设定，如每学期集中领取或即时领取等。

4、使用监管

教职工应合理使用办公用品，防止浪费和滥用。各部门应知应会，对于违规行为，将予以警告或处罚。

5、报废管理

无法使用的办公用品应进行报废处理。报废品应合理处置，防止造成环境污染。

特殊教育学院党政办公室

2022年5月